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外贸软件肉类食品进口业务管理难点及解决方案

随着人们生活水平的提高,进口肉类食品在国内市场的销售量迅猛发展,进口规模不断扩大,进口金额屡创新高,平均年增长率大约18%,在改善中国人生活质量。自从中国加入WTO之后,食品市场对全世界开放,进口金额迅速发展其中肉类是进口食品中消耗量最大,也是生活必需品。以下是食品进口流程。

 

食品进口清关的重点难点主要有以下几个方面:

1、资料方面:收发货人备案、标签备案、商检化验、办理卫生证;

2、确定属于保健品还是普通食品;

3、收发货人备案时间的选择、标签备案时间的选择、进口口岸的选择;

4、中文标签是否符合国家标准、标签是否按照商检要求粘贴。

5、确定进口要素:中文品名、品种数量、规格数量、产地、原标签及翻译件电子档、货量、进口目的地、货值。

以下是食品进口清关流程

 

二、食品进口报关单证

1、食品流通许可证(副本);

2、收发货人国内进口备案;

3、食品中文标签,注明品名、配料、含量、口味、产地、制造商、地址、联系方式、生产日期等信息。

4、进口食品原产地证、官方卫生证书;

5、进口酒类提供酒类经营许可证,申请进口许可证;

6、贸易合同、装箱单、提货单;

7、进口食品包装材料有木材应做熏蒸处理。

肉类食品进口代理/自营业务的外贸公司,在管理过程中会遇到以下几种问题:

(1)有多家公司需要管理,想要通过软件方便代理申报与资金流转。

(2)代理报关的同时,会遇到帮客户代垫货款的情况,因此时常发生欠账,此时货物处理会出现有多种方式。

(3)食品类进口方面,需要多种许可证,海关查验也会比较频繁,需要及时获取港口海关信息。

(4)仓储费的时间段计算问题。

此外,肉类食品进口管理的难点有以下几个情况:

(1)进口代理业务中的资金处理(各个款项的梳理以及关订单联,包括资金垫付利息,仓储费的计划等)。

(2)与港口内部系统做接口、船期查询等。

(3)客户的账单查询、额度查询等。

(4)财务方面,多公司之间的财务帐梳理与管理,一份数据多个账套生成不同的凭证等。

 

进口业务的管理,库存、费用及风险控制都需要系统的支持,根据关键点把控原则,梳理进口业务财务管控需要注意的8个节点:

1业务流程进口代理协议、进口合同、进口报关报检、出入库等模块实现了业务数据的录入

2货柜信息跟踪货柜信息的跟踪穿插在业务所有模块中,以合同号作为主线,各个节点的信息都可以录入跟踪

3账款处理主要处理代垫货款费用和客户收款之间的关系

4客户账单进口完成后,出具给客户账单,体现期间发生的货款、利息和各费用,进行客户催款与对账

5财务程序账套设定,科目设定,基础数据等

6凭证录入测试凭证录入,账簿核对,报表核对,确定做账思路,客户熟悉软件的过程

7财务业务一体化业务中各个节点的对应的财务报表生成,情节设定

8其他财务报表整理客户所需要的其他报表处理

 

整套系统的所有模块搭建完成之后,实现了把业务平常工作的内容搬入到系统中,规范操作,方便管理,客户可以随时查看订单信息,账务业务情况,并能够自动推送到客户手中,对接财务规范财务做账思路释放财务工作,让财务人员做更多的监督工作,而不是总是在做重复工作。

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