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excel

常用功能汇总

  • excel中的通配符不能替换 ：excel中通配符有三个（问号？/星号* /波形符~），在excel中查找这三个符号，可以使用
    图片来源

  • 删除文本中的数字部分 ：想要达到的效果

    替换：0*-空，1*-空，依次到9*-空

  • 删除某些值重复行 ：比如每行数据有多个指标，其中两个指标相同，只保留唯一值。
    选中要查重的数据-数据-重复项-删除重复项

  • 每一行数据自动编号
    最常用的就是：=TEXT(ROW()-1,“K-00”) 来源

  • 文本格式转化为日期格式 （有时候设置单元格格式不起作用）
    选中要转化的数据——开始——数据——分列——分隔符号——tab——日期——完成

  • 公式快速下拉 ：光标放在公式所在的单元格右下角，+出现，双击鼠标左键

  • 定位到最后一行 ：CTRL+👇， 全选数据 ：shift+👇

  • 多列内容合并到一个单元格，并用逗号分割 ：A1&“,”&B1

  • 提取日期中的年、月、周 ：年份YEAR(D2) 、当年月MONTH(D2)、当年周WEEKNUM(D2)点击查看详细

  • 提取唯一标识 ：高级筛选

  • 多个条件的条件函数IFS ：和多个IF函数嵌套的效果一样。=IFS(条件1, 结果1, 条件2, 结果2, …) ，如果要根据成绩判断学生的等级，则可以使用以下公式：=IFS(A2>=90, “优秀”, A2>=80, “良好”, A2>=60, “及格”, A2<60, “不及格”)

  • vlookup 值不可用错误 ：
    第二个参数要固定 ：第一个公式结论正确，但是往下拉显示值不可用错误，发现是因为vlookup的第二个参数在变化。

标准一定要放在第一列！！！！
vlookup的使用教程点击这里
出现值不可用错误的几种解决办法点击这里
我当时遇到值不可用错误，试了上述几种方法都不行，然后某一天突然看到
这个意思是

word

论文小tips

  • 双引号问题

  • 流程图组合：
    开始——选择——选择对象（框选需要选择组合的对象）——鼠标放在某个对象上（！一定要出现十字），鼠标右键——组合

  • 指定页码从当前页开始：
    参考此篇
    鼠标放在页码前一页——插入分节符（下一页）——点击页码页的页脚！！！一定是页脚——链接到前一节——设置页码格式（设置起始页码为1）——正常插入页码

  • PDF转WORD之后，一行字出现错位的情况：如下
    解决办法：选中上浮的段落——字体——位置（选择为标准）

本文标签： 笔记EXCELWord

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