AIGC 办公自动化：智能会议记录与摘要助手完整教程

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AIGC 办公自动化：智能会议记录与摘要助手完整教程

1. 引言

在现代办公环境中，会议记录是一项重要但繁琐的任务。手动记录会议内容不仅费时，还容易遗漏关键信息。借助 人工智能生成内容（AIGC）技术，我们可以自动转录语音、提取关键信息，并生成结构化的会议摘要，极大提高工作效率。

本教程将详细介绍如何使用 OpenAI Whisper 进行语音转文本（ASR），结合 GPT-4 生成会议摘要，最终提供一个 可交互的 Web 界面，让用户上传音频并自动获取会议记录。同时，我们还会探讨优化方案、数据存储以及企业级部署方法，确保该工具在真实办公环境中稳定运行。

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2. 项目需求分析

2.1 功能概述

我们的智能会议助手应具备以下核心功能：

1. 音频转录：使用 Whisper 识别会议音频，并转写为文本。
2. 摘要提取：基于 GPT-4 生成简明扼要的会议摘要。
3. 关键词提取：自动识别会议中的核心议题和关键词。
4. 角色区分（可选）：能够区分会议中不同发言人的内容。
5. 多语言支持（可选）：可处理不同语言的会议内容。
6. Web 交互界面：用户可上传音频，并查看生成的文本和摘要。
7. 数据存储（可选）：将会议记录存储到数据库，以便后续检索和管理。

2.2 技术选型

• ASR（自动语音识别）：使用 OpenAI Whisper 进行音频转文本。
• NLP（自然语言处理）：使用 GPT-4 生成会议摘要。
• 数据库（可选）：使用 SQLite / PostgreSQL 存储会议记录。
• Python 开发：利用 openai 和 whisper 进行 AI 处理。
• Web 前端：使用 Flask 或 Streamlit 构建交互界面。
• 云存储（可选）：支持 AWS S3、Google Drive 进行音频文件管理。

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3. 环境搭建

3.1 安装 Python 及依赖库

确保已安装 Python 3.8 及以上版本，然后安装所需的依赖：

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pip install openai whisper flask streamlit pydub sqlite3

3.2 配置 OpenAI API Key

在 OpenAI 平台申请 API Key，并将其存储在环境变量中：

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export OPENAI_API_KEY="your_api_key_here"

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4. 代码实现

4.1 语音转文本

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import whisper

def transcribe_audio(audio_path):
    model = whisper.load_model("base")  # 加载 Whisper 模型
    result = model.transcribe(audio_path)
    return result["text"]

meeting_text = transcribe_audio("meeting_audio.mp3")
print("转录文本:", meeting_text)

4.2 生成会议摘要

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import openai

def generate_summary(text):
    messages = [
        {"role": "system", "content": "你是一名会议记录助手，请总结以下会议内容。"},
        {"role": "user", "content": text}
    ]
    response = openai.ChatCompletion.create(
        model="gpt-4",
        messages=messages
    )
    return response["choices"][0]["message"]["content"]

summary = generate_summary(meeting_text)
print("会议摘要:", summary)

4.3 数据存储

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import sqlite3

def save_to_database(text, summary, keywords):
    conn = sqlite3.connect("meetings.db")
    cursor = conn.cursor()
    cursor.execute("""
        CREATE TABLE IF NOT EXISTS meetings (
            id INTEGER PRIMARY KEY AUTOINCREMENT,
            text TEXT,
            summary TEXT,
            keywords TEXT
        )
    """)
    cursor.execute("INSERT INTO meetings (text, summary, keywords) VALUES (?, ?, ?)", (text, summary, keywords))
    connmit()
    conn.close()

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5. 进一步优化

5.1 识别不同发言人

• 可以使用 pyannote-audio 进行语音分离，区分不同讲话人。
• 在 GPT 处理中加入 讲话人标识，提高摘要质量。

5.2 增强摘要质量

• 提供 摘要模式选择（简要摘要、详细摘要、行动点摘要）。
• 结合 情感分析 识别会议中的争议点。

5.3 结合企业会议工具

• Microsoft Teams / Zoom API：自动获取会议录音。
• Slack / 邮件推送：将会议摘要发送至团队。
• OCR 支持（可选）：分析会议中的屏幕共享内容。

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6. 部署方案

6.1 本地运行

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streamlit run ai_meeting_assistant.py

6.2 云端部署

• 使用 Flask 部署 API，结合 Nginx 代理。
• Docker 容器化，方便部署到 AWS/GCP/Azure。
• 数据库扩展：升级到 PostgreSQL 以支持多用户管理。

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7. 总结

本教程详细介绍了如何构建 智能会议记录助手，涵盖 语音转录、会议摘要、关键词提取、数据库存储、Web 界面开发 及 服务器部署。该项目不仅提升了会议效率，还为 AIGC 在办公场景中的应用提供了良好实践。

未来，可以结合 情感分析（Sentiment Analysis）、语音合成（TTS） 和 OCR 识别，进一步优化 AI 会议助手的功能，实现真正的智能化办公！

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