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Word多级目录设置

简介

作为一个优秀的程序员,日常的工作除了编码开发和测试之外,还有一项无法避免的,而且也占据巨大的工作量的内容就是 文档的编制 ,因为

一个软件或者产品的质量,不是开发出来的,而是 管理出来

而管理的内容,不仅仅包括代码的版本管理,禅道Bug的管理,更重要的一项内容,便是 文档 。在项目要交付时,通常要完成的文档列表如下所示:

  • 软件研制任务书
  • 软件需求规格说明
  • 软件开发计划
  • 软件设计说明
  • 软件测试计划
  • 软件测试说明
  • 软件测试报告
  • 用户手册

编写良好的文档,一个重要的前提,便是有一份 格式良好 的文档,这样在撰写文档时,编写人员不用太多的关注格式问题,因为一般在编写文档的时候,一般时间很近,在完成软件设计之类的真实内容之后,估计也剩不多的时间来调整文档了。如果质量部门给出的文档是一种格式比较不好的文档,比如说 目录不是自动生成的 ,在一份短小的文章还不是什么问题,可一旦到了一定数量的时候, 量变产生质变 ,甚至就是一个标点符号,当你要在文档中找10000次添加的时候,也会成为一个巨大的工作量。比如说,自己在编写设计说明的时候,该文档一共137页,结果调整目录,真的让我欲仙欲死啊。一言难尽,不多说。

编写文档动机

由于单位最近要对博主负责的项目进行扩项审查,因此在约定了一个时间之后,有一堆的文档要写,结果,自己就受到了两个个打击。

  • 图表样式不统一的问题。
  • 标题不是自动产生。

在一个人聚精会神的,却只是修改一个一个标点符号的时候,或者整理目录的时候,有可能花了两三个小时,却仍然没有整理完,而其他人又拼命催的时候,真的,那个时候真的会负能量爆棚,怨天怨地。当然,尴尬的是,在扩项文档撰写过程中,自己就遇到了这两个问题,那真的是怨气冲天。为了不让广大的程序员在这些问题上仍然会遭遇到和我一样的处境,因此博主编写了这个文档,希望对经常需要绘制文档的人能有所帮助。

动机2

编写这个文档的第二个动机,就是自己是一个经常 总结 的人,就像现在的我坐在桌子前所做的事情一样,我太知道一份格式良好的文档的重要性了, 格式有的时候意味着理解力 ,自己曾经写过一份 优秀格式文档 ,当然这种实践并不是自己一开始就有的,而是我工作之后我师父曾经在内网给我发过一份,我看了当时并没有觉得有多大的意义,但之后,自己在外网还是认真的按照格式自己也做了一份 优秀格式文档 的模板,并且自己已经发布了资源。

但遗憾的是,当时在制作这份文档的时候,目录结构只产生了5级标题,在一些解决方案文档的撰写过程中,5级目录远远不够,而且文档中也没有定义表格的样式、表题和图题的样式。总之还是不足。因此今天花时间把 word如何自定义多级目录 的具体过程给记录下来,方便需要的人。

互联网时代,分享就是动力。

效果

效果1

本文标签: 的文档软件测试文档