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在掌握页码前需要了解一个概念——
分节符
。分节符是指表示节的结尾插入的标记。
一个文档默认情况下只有一节,插入分节符以后,一个文档由默认的一节分成多节;如需要对文档的的页眉、页脚、纸张大小纸张方向、页码、属性和板式等进行区别设置,则应通过分节符来实现。
一、常规页码(目录和文档页码不同)
页码 是用来标明次序的号码或数字,用来表示文档实际的内容页面数量。设置页码时,按照常规页码、奇偶页不同、首页不同的顺序进行操作。
1.页码的设置
插入页码之前要先设置格式;下面的操作都以文档123.docx为例。
打开文档——在目录后面插入分节符一个——在第一节页脚处——点击插入——页码——设置页码格式。
2.插入页码
设置完第一节页码格式后,点击插入——页码——当前位置——选择需要的页码即可。
二、奇、偶页不同和首页不同
1.奇、偶页不同
在上述设置的基础上, 勾 出奇、偶页不同,分别对奇数页和偶数页进行设置。
2.首页不同
设置完奇、偶页码后,勾出首页不同,对该节首页页码进行设置。
三、总页码的设置
有些文档要求当前页码和总页码同时出现,如:4/9,–3/5–等
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、在已经设置的页码后面加“/”——点击插入——文档部件——域——在域名中选择NumPages,即可自动生成
总页数
(整个文档的页数)。
四、页眉显示每一页的章标题
插入——文档部件——域——域名StyleRef——样式名 章——确认即可。
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